Odpowiednio dobrany zespół to klucz do sukcesu. Znalezienie dobrego specjalisty, który najlepiej spełnia potrzeby firmy, nie jest łatwym zadaniem, ale jest całkiem osiągalne. Eksperci Smart Solutions znają sekrety udanej rekrutacji i są gotowi podzielić się swoimi życiowymi trikami na udaną rekrutację.

Life hack #1

Zastanów się, kogo potrzebujesz

Dobre zrozumienie i wyczucie kandydata pomoże szybko zdecydować, czy dana osoba jest odpowiednia na dane stanowisko. Następnie ważne jest, aby jasno zaplanować całą ścieżkę komunikacji – od właściwego podejścia w ogłoszeniu po zaangażowaniu spotkania z liderem i zespołem. Jeśli proces komunikacji jest dobrze zorganizowany od samego początku, można mieć nadzieję, że w przyszłości nie będzie problemów z nieporozumieniami.

Life hack #2

Znajdź kogoś lepszego od poprzednika

Gdy wakat nie jest nowym stanowiskiem, ale konieczne jest zastąpienie stanowiska zajmowanego wcześniej przez innego pracownika, wymagania powinny być ustawione wyżej. W końcu jest to okazja do wzmocnienia kadry o bardziej doświadczonego i kompetentnego pracownika. Bardziej profesjonalny nowy pracownik to dodatkowy impuls do rozwoju firmy. Dlatego należy szukać talentów i je przyciągać. W niektórych przypadkach można nawet uciec się do headhuntingu, jeśli pozwalają na to zasoby.

Life hack #3

Zwracaj uwagę na cechy osobiste

Charakter i temperament danej osoby zdecydowanie wpływają na procesy pracy. Dlatego należy wziąć je pod uwagę przy zatrudnianiu i dopasować do przyszłej roli w firmie. Introwertyk, dla którego komunikacja z innymi jest trudna i nie do zniesienia, nie będzie w stanie efektywnie pracować np. w sprzedaży czy na stanowisku kierowniczym. Równie trudno wyobrazić sobie impulsywną i emocjonalną osobę w roli administratora systemu czy osobistego asystenta dyrektora. Profesjonalny rekruter „odczytuje” takie indywidualne cechy już podczas pierwszego spotkania z kandydatem. Specjalne testy podczas rozmowy kwalifikacyjnej nie będą jednak zbędne, gdyż posłużą jako dodatkowe potwierdzenie.

Life hack #4 

Stwórz pozytywne wrażenie o swojej firmie   

Od momentu pierwszej komunikacji menedżer HR powinien podkreślać mocne strony swojej firmy, jej uwagę i szacunek dla zasobów ludzkich. W rzeczywistości rekruter powinien promieniować entuzjazmem i podziwem dla zasad, celów i wyników organizacji. W końcu to nie tylko rekruter ocenia kandydata; ten z kolei również poznaje firmę za pośrednictwem rekrutera, analizuje wszystko, co usłyszał i zobaczył, i wyciąga wnioski. Pożądany przyszły pracownik musi czuć, że ta konkretna organizacja oferuje mu znaczące perspektywy rozwoju zawodowego i komfortowe warunki pracy.

Life hack #5 

Zadbaj o proces onboardingu  

Wdrożenie skutecznego procesu onboardingu pomaga usprawnić wdrażanie nowych pracowników, zmniejszyć ryzyko ich szybkiego odejścia z firmy i zapewnić wysoką produktywność w miejscu pracy. Najlepszym sposobem na to jest wysłanie tak zwanego zaproszenia do podróży, w którym krok po kroku dostarczasz nowych informacji i zadań, unikając stresujących sytuacji i zamieszania związanego z tym, z kim się skontaktować.

Life hack #6

Zawsze proś o informacje zwrotne

Regularnie proś o informacje zwrotne od nowego pracownika na temat jego adaptacji, potencjalnych problemów i sugestii dotyczących usprawnienia procesu wdrażania. Pracownik może ocenić, w jakim stopniu rzeczywista praca odpowiada jego oczekiwaniom, opisowi stanowiska i obietnicom złożonym podczas procesu rekrutacji.

Life hack #7

Zwiększenie zaangażowania kandydatów poprzez ujawnianie problemów i niedogodności

Pracownik może zauważyć aspekty środowiska pracy lub procesów, które wymagają poprawy. Dzięki swojej „świeżej” perspektywie może zidentyfikować problemy, które nie zostały zauważone przez personel wewnętrzny i pomóc w ich rozwiązaniu w odpowiednim czasie. Może to zarówno poprawić środowisko pracy, jak i mieć pozytywny wpływ na poczucie własnej wartości i zaangażowanie nowego pracownika.

Skuteczna strategia rekrutacyjna zapewnia firmie korzyści zarówno w perspektywie krótko-, jak i długoterminowej. W pierwszym przypadku pomaga zminimalizować koszty zasobów, a w drugim wpływa na stabilność i dobrobyt.